Подготовка заявки на участие в тендере
Стоит детально рассмотреть вопрос, есть ли смысл использовать услугу тендерного сопровождения, когда есть возможность нанять штатного сотрудника по вопросам тендерного сопровождения. Можно обозначить в этом отношении следующие преимущества выбора в пользу сопровождения тендеров специалистами:
- если предприятие решило впервые участвовать в тендере, то поиск квалифицированных кадров займет длительный промежуток времени, который может быть использован на подготовку тендерной документации, в случае, если предприятие выберет сопровождение тендеров;
- стоит подсчитать финансовую сторону дела, ведь независимо от частоты участия предприятия в тендере, штатному специалисту необходимо платить зарплату, организовать рабочее пространство, заработную плату, а если воспользоваться услугой тендерного сопровождения, Вы платите только за конкретно оказанную услугу и полученный результат;
- штатный сотрудник может неожиданно покинуть место работы по различным причинам и обстоятельствам, в то время как воспользовавшись услугой тендерного сопровождения Вы получаете услугу «под ключ» и не переживаете о том, есть ли возможность ее оказывать у нанимаемых специалистов;
- при сопровождении тендера квалифицированными специалистами, аналитику, прогнозы, анализ и сбор документов осуществляет команда специалистов, а не один сотрудник;
- тендерное сопровождение предполагает оплату услуги за полученный результат, а не за деятельность и отработку рабочего времени.
В чем суть тендерного сопровождения в Москве
Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск возможностей для расширения деятельности. Именно поэтому, участие в тендерах рано или поздно становится желанием или даже необходимостью для определенного предприятия.
Тендерное сопровождение становится популярной услугой, которая предполагает решение следующих поставленных задач:
- выбор торговой площадки, а также другие способы поиска тендера, оптимального для конкретного предприятия исходя из технических возможностей, сферы деятельности и полученных разрешений;
- в случае необходимости, регистрация компании – будущего участника тендера в реестре юридических лиц РФ и сбор необходимых документов для участия в тендерах;
- аккредитация предприятия на электронных площадках и получение электронных подписей;
- подготовка заявки и полного пакета документов для непосредственного участия в конкретном тендере;
- консультирование в вопросе получения банковской гарантии;
- консультирование на любом из этапов сопровождения тендера;
- консультирование при незаконном отклонении заявки.
Тендерное сопровождение по конкретному объекту
Очень часто предприятие, намеренное воспользоваться услугой сопровождения по тендеру со стороны профессиональных и квалифицированных специалистов, ставит перед собой задачу – выиграть в конкретном тендере в отношении определенного объекта.
Тогда, полномочия сопровождения по тендеру немного видоизменяются, поскольку такие этапы как поиск и анализ торгов не актуальны. В этой ситуации, могут также оказаться без надобности получение электронной цифровой подписи и аккредитация на электронных торговых площадках, поскольку подача заявки на участие в тендере может быть осуществлена другим удобным для участника способом. Тогда, необходимо пройти следующие этапы, которые помогут поучаствовать и победить в тендере Вашей организации
Стоимость, сроки проведения тендерного сопровождения
Стоимость сопровождения тендера зависит от множества факторов:
- наличия или отсутствия у клиента необходимых документов для участия в тендере;
- требуется ли подбор тендера и его анализ или речь идет о торгах на конкретный объект;
- есть ли необходимость изучать конкурентов и особенности заказчика;
- срока тендерного сопровождения.
Сроки тендерного сопровождения нельзя четко определить.
Все зависит от выбора конкретных торгов с обозначенным сроком, от необходимости подготовки документации для торгов и прочих факторов, которые влияют на сроки осуществления сопровождения тендера.