Подготовка заявки к запросу предложений по 223-ФЗ

Запрос предложений по 223-ФЗ — форма проведения торгов, в которой помимо цены играет роль множество факторов: опыт участника, технические показатели (при наличии), предложения по срокам и качеству выполнения работ/оказания услуг. По сути запрос предложений напоминает конкурс по 44-ФЗ, хотя объем требуемых документов иногда даже больше.

Порядок взаимодействия при подготовке заявки на участие в аукционе (конкурсе, аукционе в электронной форме, запросе предложений, запросе котировок).

Вы:

— Присылаете нам информацию об интересующей Вас закупке, в которой планируете участвовать.

Наши специалисты:

— Изучают документацию на предмет формального соответствия закону, коррумпированности, требований к участникам, выполняемым работам, поставляемым товарам, оказываемым услугам.

— Выдают экспертное заключение о целесообразности и перспективе участия в выбранной закупке.

— Выполняют расчет стоимости подготовки.

— Согласовывают с Вами стоимость услуги по подготовке заявки на участие в аукционе, конкурсе, котировке.

— После оплаты счета и подписания договора, приступают к оказанию услуг.

Подача документации для участия в электронном аукционе осуществляется нашими специалистами непосредственно с собственного АРМ или удаленно с Вашего АРМ.

Оформление заявки к запросу предложений по 223-ФЗ

Готовую заявку вместе с необходимыми документами следует заверить печатями, пронумеровать и прошить, обязательно составив опись документов с указанием страниц. Заявку, содержащую более ста листов, ее стоит разделить на тома, к каждому из которых необходимо составить опись.

Если заявка подается в электронном виде через площадку, то прошивать ее не нужно. В данном случае рекомендуется сформировать документы и загружать их смысловыми блоками в представленные формы (то есть загружать отдельно документы бухгалтерской и кадровой направленности, например).

Если запрос предложений проходит в бумажной форме заявку следует упаковать в конверт и опечатать ярлыком с указанием номера процедуры и контактами заказчика.

Как правильно заполнить заявку к запросу предложений по 223-ФЗ

Данная форма торгов предполагает балльную систему оценки, поэтому главная задача поставщика — набрать как можно больше баллов при помощи предъявления соответствующих запросу документов. Основные требуемые документы можно разделить на пять групп:

1. Документы, подтверждающие опыт участника по данному предмету торгов (договора с заказчиками с обязательным приложением актов выполненных работ). То есть, если предмет торгов — ремонт кондиционеров, поставщик должен подтвердить опыт в сфере ремонта кондиционеров, и смежные услуги — поставка или монтаж кондиционеров — для этого не подойдут;
2. Учредительные документы (устав, ИНН, ОГРН, приказы/протоколы о назначении руководителя, протокол об одобрении совершения крупной сделки и т.д.);
3. Документы финансовой отчетности (балансы, сводные ведомости, справки из налоговых органов);
4. Документы, составляющие технико-коммерческое предложение (алгоритм выполнения работ/оказания услуг, конкретные показатели, предложение по стоимости и срокам);
5. Документы о кадровом составе участника (справка о средней численности работников, дипломы о профильном образовании, допуски на сотрудников).

В результате вы получаете:

— Грамотно подготовленную документацию, соответствующую всем требованиям заказчика, с минимальными рисками отклонения. Конкретные показатели значений характеристик материалов в полном соответствии с ГОСТ, ТУ производителя, ТЗ Заказчика. Подготовленная нами документация увеличит ваши шансы на победу.

Тендерные юристы проверят заявку как на комплектность, так и на отсутствие любых ошибок

В нашем центре Вы можете получить квалифицированную помощь  по  подготовке всех  необходимых документов, что увеличит процент заключенных контрактов, снизит временные потери и увеличит Ваши шансы на победу в торгах.

Дополнительные услуги

• Консультирование по вопросам процедуры проведения торгов (в т.ч. аукционов в электронной форме) и обжалование их результатов.
• Подготовка, при необходимости, и подача жалоб в контрольные органы Представительство, по доверенности, при рассмотрении жалобы.
• Обжалование результатов торгов и действий, участников, заказчика и иных лиц, в судебном порядке.
• Оказание иных юридических и консультационных услуг.