ПОДГОТОВКА ПЕРВОЙ ЧАСТИ ЗАЯВОК И ПОДАЧА НА ЭТП

Подготовка первой части заявок  и порядок подачи на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ определен в 66 статье 44-ФЗ.

Если на электронном аукционе приобретается продукция, то в первой части заявки должны быть указаны технические характеристики продукции по тем пунктам, к которым есть требования в документации аукциона.

Перед подачей заявки необходимо тщательно изучить всю информацию по аукциону, включая его документацию. В ряде случаев организации и частные лица отказываются от участия в аукционе после его тщательного изучения, полагая, что участие нецелесообразно и отказ от участия существенно сэкономит их финансы и время. Альтернативным вариантом, позволяющим сэкономить Ваше время и финансы, является консультация наших специалистов.

ПОДГОТОВКА ПЕРВЫХ ЧАСТЕЙ ЗАЯВОК И ПОДАЧА ПО 44ФЗ

Не всегда на пути поставщика встречаются грамотные Заказчики по 44-ФЗ, которые смогли бы четко сформулировать в техническом задание свои нужды. Бывает и так, что ответственное лицо, занимающееся закупками в госучреждении, проводит тендеры три раза в год, а то и реже.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей, однако подаются они единым документом.

1 ЧАСТЬ ЗАЯВКИ

Первая часть заявки для участия в аукционе по 44-фз – это указание технических характеристик предлагаемого к поставке товара или же согласие выполнить работы, услуги. Однако, как и в любой работе, здесь есть свои тонкости.

В первой части заявки указывается согласие участника на осуществление поставки необходимого товара и описание тех характеристик товара, которые необходимы по аукционной документации. В случае проведения аукциона на работы/услуги характеристики не указываются. В случае проведения аукциона на поставку товара определенной марки, указывать характеристики также не нужно. В случае установки  заказчиком требований к материалам или товарам, с помощью которых будет оказываться услуга, участнику необходимо подписать согласие на использование именно этих материалов или товаров. В первой части заявки  название организации указывать не требуется.

2 ЧАСТЬ ЗАЯВКИ

Содержание 2-й части заявки следующее: необходимо приложить документы участника, которые подтверждают, что участник соответствует требованиям аукциона (разрешительные документы: лицензии, сертификаты и прочие; документы соответствия: декларация СМиСП, решение/протокол о крупной сделке, прочие; подтверждение квалификации (при необходимости)). Учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ, как правило, прикладывать не требуется, они уже содержатся в электронной базе ЭП, и оператор при необходимости сам направит их заказчику.

Рассмотрение первых частей заявок по 44-ФЗ

После окончания срока подачи начинается рассмотрение первых частей заявок по 44-ФЗ и первоначальный отсев участников размещения заказа.

Несмотря на то, что заявки подаются участниками на электронной площадке, их рассмотрением занимаются реальные представители заказчика, образующие аукционную комиссию.

Заказчик получает доступ к первым частям после окончания срока подачи, не позднее следующего дня.

Срок рассмотрения первой части заявки не превышает 7 календарных дней. Дата окончания рассмотрения первых частей заявок указана в извещении аукциона.

Участник размещения заказа узнает о решении допуска к электронному аукциону от оператора ЭТП. В случае отказа в допуске к участию в электронном аукционе, обеспечение заявки на участие будет разблокировано в течение одного рабочего дня.

Результаты рассмотрения первых частей заявок в электронном аукционе по 44-ФЗ оформляются протоколом комиссии. Протокол рассмотрения первых частей заявок подписывает председатель и члены комиссии, он публикуется на официальном сайте госзакупок и электронной площадке не позднее указанного срока.

Допуск заявки по первой части переводит поставщика на этап участия в аукционе, где определяется победитель аукциона.

Протокол рассмотрения первых частей заявок

Содержит информацию:

• О порядковых номерах заявок
• О допуске или об отказе в допуске с обоснованием решения
• О решении каждого члена комиссии (мнения могут разойтись)

Отклонение первой части заявки по 44-ФЗ

Участника размещения заказа могут не допустить к электронному аукциону только в следующих случаях:

• не предоставлены сведения, предусмотренные первой частью заявки, в полном объеме;
• сведения, предоставленные в первой части заявки, являются недостоверными;
• продукция, поставляемая участником размещения заказа, не соответствует требованиям, указанным в тендерной документации.

Если к аукциону в электронной форме допущена всего одна заявка — он признается несостоявшимся (контракт заключается по начальной цене).

Проведение электронного аукциона по 44-ФЗ назначается на третий рабочий день с момента истечения срока рассмотрения первых частей заявок.

ПРИ КАКИХ УСЛОВИЯХ ЗАЯВКА НЕ БУДЕТ ПРИНЯТА?

Заявка не будет принята, если на счету участника недостаточно средств, для обеспечения заявки либо через три и менее месяца произойдет окончание срока аккредитации.

Если участник пытается подать две и больше заявок на один аукцион, они все будут ему возвращены. Необходимо выбрать одну из них и подать ее повторно.

Подача заявок производится до срока окончания подачи заявок на участие в  аукционе. Производят подачу заявок в электронной форме, которая присутствует в извещении о проведении аукциона.

Гарантия правильной подачи заявки – подача её специалистами.

Как видно из сказанного выше, для подачи заявки на участие в аукционах необходимо соблюдать ряд нюансов. На этапе рассмотрения такие нюансы решают достаточно многое. Обратившись к нам за помощью, вы существенно снижаете риск потери денег и экономите свое время.

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ ПО 44-ФЗ, 223-ФЗ – ЧТО ВХОДИТ В ПОМОЩЬ В ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВКИ:

• Анализ тендерной документации для участия в тендере (в том числе на коррупционность)
• Заключение специалистов, консультация по тендерной документации (устно, письменно при необходимости)
• Подача запроса на разъяснение документации (бесплатно и при заказе подготовки заявки)
• Описание материалов в соответствии с требованиями организатора торгов (ГОСТы и Технические условия)
• Подготовка заявки для участия в тендере: конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений и т. д. Заполнение Формы-2, подбор показателей в соответствии с ГОСТ
• Подготовка жалобы в ФАС (бесплатно при неправомерном отклонении заявки организатором торгов)